Ihr Betrieb ist einigen Risiken ausgesetzt, von denen manche sogar die Liquidität des gesamten Unternehmens gefährden können. Der Einsatz eines strategischen Risikomanagements hilft Ihnen dabei, diese Risiken zu vermeiden. Richtig eingesetzt ist ein passendes strategisches Risikomanagement sogar dazu in der Lage, Ihnen als Wettbewerbsvorteil zu dienen und selbst größere Krisen ohne Gefährdung zu überstehen.

In diesem Artikel möchten wir Ihnen die wichtigsten strategischen Risiken vorstellen und Ihnen zeigen, wie und warum Risikomanagement Ihnen hierbei Abhilfe verschaffen kann. Dafür nehmen wir zunächst eine Risikomanagement Definition vor und gehen anschließend auf die Ziele des Risikomanagements ein. Hierdurch können wir die Vorteile ableiten und diese anhand eines Beispiels aus der Praxis verdeutlichen.

Die Anwendungsgebiete innerhalb des strategischen Risikomanagements sind vielfältig. Wir werden Ihnen einige Möglichkeiten zur Anwendung des Risikomanagements in Ihrem Unternehmen vorstellen.

Unsere Absicht dabei ist, dass Sie Ihr Unternehmen durch strategisches Risikomanagement vor Bedrohungen bewahren, Ihre Risikotragfähigkeit erhöhen und sich so auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können.

Was ist ein strategisches Risiko?

Unter einem strategischen Risiko versteht man eine wesentliche Gefahr, die sich aus der Geschäftstätigkeit ergibt. Auslöser sind hierbei häufig Management- bzw. Vorstandsentscheidungen wie die Erschließung eines neuen Geschäftsfeldes, die Aufnahme einer Verschuldung oder unbekannte Markteinflüsse. Ein aktuelleres Beispiel hierfür ist die Corona-Krise, die die Marktsituation und die Arbeitswelt verändert hat.

Risikomanagement Definition: Wie baue ich ein Risikomanagement auf?

Sobald Sie sich Gedanken um mögliche Risiken machen, die Ihr Unternehmen betreffen könnten, betreiben Sie im Prinzip ein Risikomanagement. Strategisches Risikomanagement zeichnet sich dadurch aus, dass Sie ein gezieltes System zur Analyse und Bewertung von Unternehmensrisiken aufbauen, das Ihnen bei der Entscheidungsfindung hilft und Risiken minimiert.

Generell lässt sich sagen, dass selbst das beste Risikomanagement nicht alle Risiken der Geschäftstätigkeit beheben kann. Das wäre nur möglich, wenn Sie jegliche Geschäftstätigkeit einstellen würden, was allerdings keine Alternative ist.

Das Ziel im Risikomanagement sollte dementsprechend sein, die bestehenden Risiken bestmöglich zu reduzieren, damit das verbleibende strategische Risiko so gering wie möglich ist. Zusätzlich sollten die identifizierten Risiken verwaltet und analysiert werden, sodass Ihre Mitarbeiter*innen bewusst mit diesen umgehen können.

Damit dies möglich ist, sollten Sie strategisch einige Definitionen für mögliche Risiken vornehmen und diese dann durch ein passendes Risikomanagement vermeiden oder zumindest reduzieren.

Warum Risikomanagement mit Software sinnvoll ist

Viele Unternehmen setzen noch auf veraltete und unübersichtliche Tabellen, wenn strategische Risiken abgebildet und analysiert werden sollen. Das bringt einige Nachteile mit sich, die unsere Risikomanagement Software behebt und in Vorteile verwandelt.

Nun möchten wir Ihnen eine kurze Liste mit Vorteilen an die Hand geben, von denen Sie bei QM-Pilot profitieren können.

	Rechtliche Vorgaben bequem einhalten. Je nach Branche muss Ihr Unternehmen verschiedene rechtliche Vorgaben einhalten. Mit unserer Software können Sie Risiken spielend leicht dokumentieren, bewältigen und somit immer die Vorgaben einhalten.
	Bequeme Zuweisung von Aufgaben und Dokumenten. Nachdem strategische Risiken identifiziert worden sind, müssen sie soweit möglich reduziert werden. Die Zuweisung von Aufgaben und Dokumenten, sowie Zugriffsrechten erweist sich häufig als schwierig.

Bei unserer Software können Sie jedoch den einzelnen Risiken bequem Zuständigkeiten und Personen zuweisen und so für den bestmögliche Umgang mit den Risiken sorgen.

	Konfigurierbare Felder. Ein gutes strategisches Risikomanagement passt sich an Ihr Unternehmen an bzw. kann von Ihnen angepasst werden. Mit unseren konfigurierbaren Eingabefeldern erledigt sich die Risikobeschreibung quasi von alleine.
	Schnelle und einfache Berechnung von Risiken. Die Bewertung der einzelnen Risiken ist beinahe ebenso wichtig wie deren Identifizierung. Nur wenn Risiken realistisch eingeschätzt werden, können sie auch behoben werden. Dank Ihrer hinterlegten Stammdaten kann unsere Software bequem für Sie Ihre strategischen Risiken berechnen und bewerten.
	Export. Nachdem Sie eine Risikomatrix oder Risikodaten erstellt haben, können Sie diese per Mausklick als PDF exportieren und bequem speichern. So haben Sie die Möglichkeit, Ihr strategisches Risiko zu dokumentieren und zu analysieren. Zusätzlich können Berichte erstellt und ins Excel exportiert werden.
	Strategische Risiken und Prozesse miteinander verknüpfen. Innerhalb eines Unternehmensprozesses können verschiedene Risiken auftreten, die beachtet werden sollten. Mit unserer Software können Sie Risiken mit dem entsprechenden Prozess verknüpfen und so auch neuen Mitarbeiter*innen zeigen, worauf Sie bei der Abwicklung des Prozesses achten sollten.

Wir hoffen, dass diese kleine Liste mit Vorteilen Ihnen zeigen konnte, warum Risikomanagement mit QM-Pilot sinnvoll ist. Wenn Sie Fragen bezüglich unserer Tools haben oder sich mit uns über Ihr strategisches Risikomanagement unterhalten möchten, können Sie uns gerne kontaktieren. Nutzen Sie hierfür einfach unser Kontaktformular und vereinbaren Sie ein Erstgespräch.

Ziele Risikomanagement: Warum sollten Sie Risikomanagement betreiben?

Die Ziele im strategischen Risikomanagement können vielfältig sein und variieren je nach Unternehmen und Branche. Die häufigsten Zielsetzungen innerhalb des Risikomanagements sind:

• Einhaltung von gesetzlichen Vorgaben

• Optimierung Ihrer Prozesse

• Reduzierung von Unternehmensrisiken und damit einhergehenden Kosten

• Ableitung von Aufgaben und Maßnahmen

• Erstellen einer Risikomatrix, um mögliche Risiken zu identifizieren

• Berechnung und Bewertung dieser Risiken im Hinblick auf mögliche Folgen

• Risiken dem jeweiligen Prozess zuordnen und dadurch die Mitarbeiter*innen auf diese hinweisen

Um strategische Risiken verhindern bzw. mindern zu können, müssen diese zunächst definiert werden. Ein strategisches Risikomanagement fördert je nach Unternehmen und Branchen verschiedene mögliche Risiken zutage. Wir haben Ihnen einen kurzen Überblick mit den wichtigsten Risiken erstellt.

Im Regelfall sind Sie nicht von allen Risiken betroffen, einige der genannten Gefahrenquellen sind jedoch auch für Ihr Unternehmen relevant. Die häufigsten strategischen Risiken sind:

• Wettbewerb (insbesondere neue Wettbewerber*innen)

• Ein neues Geschäftsmodell

• Erschließung einer neuen Branche bzw. eines neuen Produktes

• Globalisierung (Wettbewerbsdruck und gestiegene Kund*innenerwartungen)

• Neue Technologien, die Ihre Dienstleistung bzw. Ihr Produkt überflüssig machen können

• Unsichere Zukunft (bspw. Corona-Pandemie)

• Aufkommen und verebben neuer Trends

Mögliche Probleme innerhalb des Risikomanagements und entsprechende Lösungen

Ein hochwertiges strategisches Risikomanagement kann Sie vor drohenden Gefahren warnen und entsprechende Lösungen in die Tat umsetzen lassen. Um dies zu gewährleisten, müssen allerdings verschiedene mögliche Probleme bedacht und angegangen werden, die sich innerhalb Ihres Risikomanagements ergeben können.

Wir haben Ihnen eine kurze Vorstellung verschiedener möglicher Risiken zusammengestellt und zeigen Ihnen, wie Sie diese mit unserer Software von QM-Pilot umgehen können.

Erstes Risiko: Keine Zugriffsmöglichkeit. In vielen Fällen sind die Risiken in einem Unternehmen bekannt und werden in einer von Hand geführten Tabelle notiert. Meist sind sogar entsprechende Lösungen mit aufgenommen. Das Problem hierbei ist jedoch, dass die zuständigen Mitarbeiter*innen auf diese Tabelle entweder keinen Zugriff haben oder sie verlegt worden ist.

Mit unserer Software können Sie ganz einfach Risiken notieren und Prozessen zuordnen. Im Anschluss reicht ein Klick, um diese Dokumente an die zuständigen Mitarbeiter*innen weiterzugeben und die Zugriffsrechte einzuräumen. So ist stets dafür gesorgt, dass die richtigen Personen auf das Risikomanagement zugreifen können.

Zweites Risiko: Veraltete Dokumente. In modernen Unternehmen ändern sich schnell die Umstände und Gegebenheiten. Eine neue Software oder ein neuer Trend können bestehende Risiken obsolet werden lassen oder zu neuen Risiken führen. Daraus ergibt sich die Notwendigkeit, einmal identifizierte Risiken regelmäßig zu überprüfen und in gewissen Fällen zu verändern.

Wenn Sie Ihr strategisches Risikomanagement per Hand durchführen, kommt es daher oft dazu, dass mehrere Versionen von Risikobewertungen und Maßnahmen im Unternehmen “herumflattern”.

Mit unserer Software können Sie Benachrichtigungen aktivieren, die Sie über Änderungen informieren. Zudem wird stets nur die neueste Version eines Dokuments präsentiert.

Drittes Risiko: Änderungen sind nicht nachvollziehbar. In vielen Unternehmen finden Änderungen innerhalb des Risikomanagements ohne Einbeziehung der zuständigen Personen statt. Diese können die Änderungen in vielen Fällen nicht nachvollziehen und wehren sich teilweise sogar dagegen.

Unsere Software zeigt zwar immer die aktuellste Version eines Dokumentes, bietet darüber hinaus aber die Möglichkeit, Änderungen nachzuvollziehen. So wird in vielen Fällen klar, weshalb ein Prozess geändert wurde und welches neue Risiko sich ergeben hat. Das ist nicht nur gut für das Verständnis, sondern auch für die Arbeitsmoral in Ihrem Unternehmen.

Viertes Risiko: Verlust von Wissen bei Abgängen von Mitarbeiter*innen. Wenn das Risikomanagement innerhalb eines Unternehmens nur inoffiziell gehandhabt wird, steckt sehr viel Wissen in einzelnen Mitarbeiter*innen. Diese wissen, wo sich Risiken innerhalb eines Prozesses verbergen und vermeiden diese aufgrund Ihrer Erfahrung quasi automatisch. Wenn diese Mitarbeiter*innen nun das Unternehmen wechseln, geht dieses Wissen verloren.

Neue Mitarbeiter*innen werden zwar kurz eingewiesen, tun sich aber in vielen Fällen schwer, zu Beginn alle Risiken richtig einzuordnen. Mit unserer Software sind alle Risiken dokumentiert und auch mögliche Änderungen sind nachvollziehbar. So können neue Mitarbeiter*innen “abgeholt” werden und kennen direkt die wichtigen Risiken innerhalb Ihrer neuen Position.

Risikomanagement im Unternehmen:
Beispiel ohne und mit Risikomanagementsoftware

Abschließend möchten wir Ihnen ein Risikomanagement Unternehmensbeispiel präsentieren, das die Veränderung des Risikomanagements innerhalb eines Unternehmens durch unsere Software verdeutlicht. Das Unternehmen setzt vor der Verwendung unserer Software auf manuell erstellte Listen mit möglichen Risiken, die jeweils den Leiter*innen der jeweiligen Abteilung gegeben werden.

Wann immer eine Änderung vorgenommen wird, erhalten die Leiter*innen eine neue Version der jeweiligen Liste. Zusätzlich möchte die Abteilungsleiter*innen aus dem Produktmanagement das Unternehmen verlassen.

Bei diesem Beispiel treten alle vier eben genannten Risiken innerhalb des strategischen Risikomanagements zeitgleich ein. Die Mitarbeiter*innen innerhalb der Abteilung haben keine Zugriffsrechte auf die Listen. So können diese erstens nicht alle Risiken und Maßnahmen einsehen und außerdem keine der vielfältigen Änderungen nachvollziehen.

Zudem besteht das Risiko, dass veraltete Dokumente im Unternehmen im Umlauf sind, wenn die Leiter*innen nicht stets die neueste Version zur Verfügung stellen. Dass die Marketingleiter*in nun das Unternehmen verlassen möchte, erhöht die Anzahl möglicher Risiken in Ihrer Abteilung.

Mit der QM-Pilot Risikomanagement Software können die eben benannten Risiken reduzieren und das Unternehmen auf sichere Beine gestellt werden.

Es ergeben sich viele Vorteile, wenn Sie auf ein professionelles und strategisches Risikomanagement mit der Software von QM-Pilot umstellen. Ihr Unternehmen hält so alle gesetzlichen Vorgaben ein und vermeidet Risiken, die den Geschäftsbetrieb ernsthaft gefährden könnten.

Ihre Mitarbeiter*innen werden stets über die neuesten Versionen informiert und Sie können bequem per Mausklick Zugriffsrechte und Maßnahmen an die jeweilige Person erteilen. Durch die Verknüpfung von Prozessen und Risiken können Sie Ihre Aufgabenbearbeitung optimieren und Ihre Effizienz erhöhen.

Wenn auch Sie Kosten durch Risiken einsparen und Ihr Risikomanagement mit unserer Software digital aufstellen möchten, können Sie uns gerne kontaktieren. Nutzen Sie hierfür einfach unser Kontaktformular und vereinbaren Sie ein Erstgespräch.

In diesem Gespräch widmen wir uns potentiellen Risiken und gehen darauf ein, wie Sie diese bequem und ohne große Probleme beheben können.

Wir freuen uns auf Sie und Ihre Anfrage!