Organisations­management für größere Unternehmen mit mehreren Standorten

Organisations­management für größere Unternehmen mit mehreren Standorten

Stellen Sie Ihren Mitarbeitenden nur relevante Informationen zur Verfügung.
Mit der gefilterten Ansicht können Sie einzelne Standorte oder Abteilungen abbilden.

Organisationsmanagement

Mit dem Organisations-Management-Modul kann die Aufbauorganisation in Form eines Organigramms dargestellt werden.

Dies ermöglicht das Zuordnen der Organisationseinheiten zu Mitarbeitenden und Inhalten. Somit können Usern vorgefilterte Inhalte ausgegeben werden, bspw. nach Abteilungen oder Standorten. Zusätzlich können nach Bedarf erweiterte Informationen zu Organisationseinheiten und Mitarbeitenden erfasst und über Berichte ausgewertet werden. Mitarbeiter können über die integrierte Suche gefunden und bspw. Kontaktdaten über eine Visitenkarte schnell aufgerufen werden.

Das Organisationsmanagement-Modul ist ein optionales Zusatzmodul.

Organigramm

  • Abbilden der Aufbauorganisation
  • Stabsstellen
  • Organigramm wird aus Struktur generiert
  • Publizieren ausgewählter Organisationseinheiten
  • Zuweisung von Mitarbeitern/Usern zu Organisations-Einheiten
  • 5 Layouts (freie Farbwahl) und verschiedene Baumstrukturen
  • PDF Export des Organigramms
Organization chart with staff position in QM Pilot

Informationen

  • Frei definierbare Felder für Organisationseinheiten und Mitarbeitende (Kenndaten)
  • Verknüpfung der Felder zu Stammdatentabellen
  • Erfassung zusätzlich relevanter Informationen zu Organisationseinheiten und Mitarbeitenden
  • optional: Anzeigen der Informationen in Visitenkarte
Key data/information Organizational unit

Gefilterte Ansichten

  • Zuweisung von Prozessen, Dokumenten und Risiken zu Organisationseinheiten
  • Zuweisung der Benutzer zu Organisationseinheiten
  • manuelles oder automatisches Filtern der Inhalte nach Organisationseinheit
  • gefilterte Suche möglich
  • ermöglicht dem User die Ansicht der für sie/ihn relevanten Inhalte
Screenshot of the Organizational Management view filtered

Mitarbeitende

  • Mitarbeitende werden in der Suche berücksichtigt
  • Basis-Daten und Organisationszugehörigkeit in Visitenkarte
  • optional weitere Informationen ersichtlicht (Mitarbeitenden-Informationen)
  • Bei Anwählen eines Namens im System öffnet sich die Visitenkarte
Opened business card in the employee search

Weitere Funktionen

  • Einbinden der Organisationseinheit in Prozessabläufe
  • spezifische Berichte
  • Zugriffsberechtigung für das Organigramm und Informationen
  • Anzeigen von Bildern bei Usern

 

 

Diese Branchen nutzen QM Pilot

Gesund­heits- und Sozial­wesen

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Hotels und Veran­stalt­ungen

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Bildung

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Behörden und Verwal­tung

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Industrie

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Dienstleistung

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Verbände & Organisa­tionen

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„Wir verlieren keine Zeit mehr mit der Dokumentensuche, und es schwirren auch keine alten Versionen mehr herum! Alle aktuellen Informationen an einem Ort strukturiert hinterlegt, erleichtert unseren Alltag enorm – genau das, was wir brauchen.“

Uschi Miller, Therwil

Weitere Referenzen aus dem Gesundheits- und Sozialwesen:

Picture Product Manager Kristin Prüssner

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